Tidsplan bröllop - när ska vi göra vad?

1 – 1 ½ år innan:

  • Bestäm ett datum för Ert bröllop och ungefär hur många gäster Ni tänker bjuda.

  • Sätt en ungefärlig budget för bröllopet och börja spara!

  • Anita en bröllopskoordinator.

  • Boka Fotograf.

  • Boka lokal eller hotell/herrgård som är lämpad för Er budget och antal gäster samt boendemöjligheter till gäster som kommer långväga ifrån.

8 - 10 månader innan:

  • Boka underhållning som exempelvis DJ eller band.

  • Boka kyrka & präst om Ni ska gifta Er kyrkligt.

  • Beställ inbjudningskorten.

  • Bestäm vilka Ni önskar ha som brudfölje & toastmaster/toastmadame och fråga om dessa kan/vill ställa upp.

  • Boka catering/kock eller restaurang.

6 månader innan:

  • Boka smekmånadsresa och vaccinera Er samt beställ eventuellt visum.

  • Skapa en bröllopshemsida där gästerna lätt kan hitta information om Er stora dag. Exempelvis hur de hittar till kyrka och festlokal men också vad klädkoden på inbjudningskortet innebär. Också kontaktuppgifter till Er, brudtärna och toastmaster är bra information. Det finns kostnadsfria bröllopshemsidor att enkelt skapa själva på internet.

  • Boka frisör och makeupartist.

  • Skicka ut inbjudningskorten om det är ett bröllop mitt i sommaren, risken för att gästerna börjar boka sin semester är stor om det är ett sommarbröllop i semestertider (vecka 26-34) Har ni skickat save-the-date-kort tidigare så kan ni gott vänta till max tre mån innan med att skicka ut era inbjudningskort. Sätt ett OSA-datum för gästerna minst en månad före bröllopsdagen på inbjudningskorten så kocken hinner planera inköp för antal matgäster, allergier osv.

  • Välj konditor och bröllopstårta.

4-5 månader innan:

  • Boka vigselförrättare om Ni ska viga Er borgerligt.

3-4 månader innan:

  • Ansök om hindersprövning hos Skatteverket (blankett SKV 7880). Man ska inte ansöka om hindersprövning tidigare då detta bara är giltigt i fyra månader.

  • Skicka inbjudningskorten om det INTE är ett sommarbröllop.

  • Prova ut och beställ ringar samt gravering.

  • Börja öva på brudvals tillsammans.

  • Träffa vigselförrättaren/prästen och gå igenom vigselakten.

  • Bestäm meny för bröllopet.

  • Boka/beställ transport till och från kyrka & festlokal för brudparet.

  • Prova ut brudklänning och kläder för brudgummen samt skor och ev slöja/diadem samt köp eller boka för att hyra.

  • Beställ brudbukett, coursage, tärnbukett och ev blomsterarrangemang till bord och kyrkan.

2 månader innan:

  • Träffa brudföljet tillsammans med toastmaster/toastmadame och gå igenom hela bröllopsdagen tillsammans och vad deras uppgifter innebär så det inte är några frågetecken på bröllopet. Dela även ut lättare uppgifter åt andra som Ni känner och gå även igenom tågordningen med bröllopskoordinator om Ni har valt att anlita en sådan. Tala också om för koordinatorn vad som förväntas av denna och hur Ni som brudpar vill att Er stora dag ska se ut.

  • Beställ eventuellt trycksaker som placeringskort, festprogram och meny (om detta inte är något Ni önskar göra själva).

1 månad innan:

  • Börja planera bordsplaceringen.

  • Gör en provuppsättning hos frisören och en provsminkning hos makeupartisten.

  • Gör ett så kallat tågschema /körschema för bröllopsdagen som ni kan ge till brudföljet och toastmastern.

  • Prova brudklänningen ytterligare en gång (gäller inte om Ni bara ska hyra klädsel) så allt sitter som det ska och det inte är några fläckar eller hål någonstans. Kolla även brudgummens kläder.

Sista veckan:

  • Gör en bordsplaceringstavla och ordna en ”emergency-bag” med plåster, pincett, tandtråd mm som bruden kan förväntas behöva om det krisar på bröllopsdagen.

  • Eventuell manikyr på bruden.

  • Packa inför bröllopsnatten.

Dagen innan:

  • Duka och dekorera i festlokalen & ev kyrka.  

  • Se till att eventuell ljudanläggning installeras och att ljudet låter bra i lokalen.